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第一條 ?為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。
第二條 ?本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條 ?本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第四條 ?印章授權(quán)管理和使用部門(mén)
（一）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門(mén)登記核發(fā)或核銷。
（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用
1．公司行政章、合同專用章、綜合部章由公司綜合部負(fù)責(zé)管理和使用。
2．財(cái)務(wù)部章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
3．公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)按本辦法執(zhí)行。
4．凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合部上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
5．印章刻制由公司綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司綜合部按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 ?印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人。
（二）交接工作時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件的《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等，如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。印章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用印章。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處同時(shí)加蓋印章。
（五）印章專管員不得擅自用印，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
（六）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專管人離職交接單》（詳見(jiàn)附件3）后方可辦理離職手續(xù)。
（七）為保證資金絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（八）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向綜合部部長(zhǎng)報(bào)告，并備案，配合查處。
（九）公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，須填寫(xiě)《公章外出使用審批單》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部指定人員攜帶前往，用后立即帶回。
第六條 ?各類公章的使用規(guī)定
（一）公司印章的使用
1．辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2．凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》（詳見(jiàn)附件五），依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)需審批人簽字，但經(jīng)辦人必須簽字。
3．除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫(xiě)《公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。
（二）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（三）公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門(mén)做出相應(yīng)規(guī)定，并報(bào)公司綜合部備案。
（四）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度12月31日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》（詳見(jiàn)附件七）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。
第七條 ?印章的停用
（一）發(fā)生下列情況，印章須停用。
1．公司名稱變動(dòng)。
2．印章使用損壞。
3．印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八條 ?法律責(zé)任
（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。
（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第九條、附則
（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。
（二）本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
（三）本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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